Przetargi na usługi z perspektywy zarządu i właściciela firmy
Przetargi na usługi to zamówienia publiczne na świadczenie usług, od sprzątania i ochrony po utrzymanie systemów IT, a decyzja o ofercie jest decyzją o kosztach. Zarząd odpowiada za to, ile czasu i pieniędzy firma wkłada w oferty, które nie kończą się umową. Sensowne przesuwa tę pracę na przetargi z realną szansą, a koszt abonamentu można zestawić z godzinami zespołu w kalkulatorze poniżej.
Ile naprawdę kosztuje jedna oferta
Przygotowanie oferty to zwykle dni pracy specjalisty ds. przetargów, czas osoby technicznej, która opisuje sposób wykonania, oraz koszt dokumentów, na przykład gwarancji ubezpieczeniowej. Do tego dochodzi wadium, które bywa zamrożone na tygodnie. Przy ofercie, która nie wygrywa, te koszty nie wracają.
Gdzie Sensowne zmniejsza koszt
Największa oszczędność to oferty, których nie zaczynasz, bo ogłoszenie dostało niską ocenę z konkretnym powodem. Kolejna to czas na lekturę SWZ, który skracają karty wymagań. Nie obiecujemy z góry liczby oszczędzonych godzin, bo zależy to od Twojej firmy, dlatego liczy to kalkulator na Twoich danych.
- Czas specjalisty ds. przetargów na analizę SWZ i formularze
- Czas osób technicznych na opis przedmiotu i kalkulację
- Koszt dokumentów, zaświadczeń i ewentualnych gwarancji
- Wadium zamrożone do rozstrzygnięcia postępowania
- Koszt alternatywny: oferta, której nie zdążono złożyć gdzie indziej
Policz koszt przeglądania ogłoszeń
Kalkulator liczy wyłącznie z danych, które sam wpisujesz. Nie podstawiamy własnych założeń ani średnich rynkowych. Wynik pokazuje, ile firma wydaje miesięcznie na samo przeglądanie i wstępną analizę ogłoszeń.
Jak czytać wynik kalkulatora
Wynik zestawiasz z ceną planu z cennika. Jeśli koszt przeglądu przekracza abonament, a część ogłoszeń i tak nie ma szans, zysk widać od razu. Jeśli jest niższy, możesz zacząć od planu Start i sprawdzić, czy ocena rzeczywiście skraca pracę.
Wynik: miesięczny koszt przeglądu w złotych i w godzinach
zł
h
Dane firmy i bezpieczeństwo
Dane profilu firmy służą tylko do oceny ogłoszeń. Połączenie z serwisem jest szyfrowane, a referencje i dane firmy zostają u Ciebie. Do pobrania jest umowa powierzenia danych, którą możesz przekazać działowi prawnemu.
SSO, role i uprawnienia
Plan Firma obejmuje zespół do dwudziestu osób, logowanie jednokrotne (SSO) oraz role i uprawnienia. Właściciel decyduje, kto może przeglądać ogłoszenia, kto zmienia statusy, a kto zarządza kontem. Zmiany w koncie zapisują się w dzienniku zdarzeń.
- Profil firmy używany wyłącznie do oceny ogłoszeń
- Szyfrowane połączenie
- Umowa powierzenia danych do pobrania
- Dziennik zdarzeń w planie Firma
Decyzja zarządu w trzech pytaniach
Zarząd rzadko czyta SWZ, ale zatwierdza koszty i ryzyko. Wystarczą trzy pytania: czy wartość zamówienia mieści się w obrocie, czy wadium nie zablokuje płynności i czy firma ma referencje wymagane w warunkach udziału. Odpowiedzi znajdziesz na karcie wymagań z SWZ, a ogólną ścieżkę opisuje strona jak to działa.
Wiedza dla decydentów
Jeśli chcesz zrozumieć podstawy prawne, zacznij od wpisu Jak ocenić, czy przetarg ma sens, zanim przeczytasz całą SWZ. Listę bieżących ogłoszeń zobaczysz w aktualnych przetargach.
FAQ
Czy dostanę fakturę roczną?
Tak. Przy płatności rocznej wystawiamy fakturę roczną na dane firmy, a ceny podajemy netto plus 23 procent VAT.
Czy dostępna jest umowa powierzenia przetwarzania danych?
Tak, umowa powierzenia jest do pobrania w planie Firma i można ją podpisać bez rozmów z nami.
Czy Sensowne obsługuje logowanie jednokrotne?
Tak, SSO jest w planie Firma razem z rolami, uprawnieniami i dziennikiem zdarzeń.
Co się dzieje po wyczerpaniu limitu kart wymagań?
Limit kart liczy się jako zużycie w okresie rozliczeniowym. Gdy go wykorzystasz, nowe karty przygotujesz w kolejnym okresie albo przejdziesz na wyższy plan.
Co wybrać dla firmy
Wybór planu zależy od liczby osób pracujących nad ofertami i zakresu rejestrów. Start (199 zł netto miesięcznie) jest dla jednej osoby, Zespół (449 zł) dla pięciu osób, a Firma (990 zł) dla dwudziestu osób. Przy płatności rocznej ceny są o 50 procent niższe.
| Plan | Użytkownicy | Karty wymagań miesięcznie | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Start | 1 | 15 | Właściciel małej firmy |
| Zespół | 5 | 80 | Dział ofertowy |
| Firma | 20 | 300 | Zarząd i większe zespoły |
Faktura i umowa
Płatność roczna jest rozliczana fakturą roczną, a ceny podajemy netto plus 23 procent VAT. Plan Firma zawiera priorytetową pomoc e-mail i eksport danych. Zasady korzystania z usługi opisuje regulamin.