Monitoring przetargów z alertem porannym i kalendarzem terminów
Monitoring przetargów to codzienne śledzenie nowych ogłoszeń dla Twojej branży i regionu, zamiast ręcznego przeglądania rejestrów. W Sensowne rano dostajesz e-mail z ocenionymi ogłoszeniami, a w kalendarzu masz terminy pytań do SWZ, składania ofert i wniesienia wadium. Zespół widzi, kto zajmuje się którym przetargiem i na jakim jest etapie.
Co zawiera alert poranny
Alert poranny to jedna wiadomość z ogłoszeniami opublikowanymi od ostatniego przeglądu, uporządkowanymi według oceny sensowności od 0 do 100. Przy każdej pozycji znajdziesz zamawiającego, przedmiot, termin składania ofert i link do ogłoszenia. Najwyżej ocenione przetargi są na górze, więc pierwsze minuty dnia poświęcasz na te, które mają sens.
Dlaczego rano
Pierwsza godzina pracy to czas, w którym zespół ofertowy decyduje, czym zajmie się danego dnia. Jeśli ogłoszenie ma krótki termin, każdy dzień opóźnienia zmniejsza szansę na dobrą ofertę. Alert w skrzynce o stałej porze skraca ten czas do jednego spojrzenia.
- Nowe ogłoszenia dopasowane do profilu firmy
- Ocena od 0 do 100 i trzy powody
- Termin składania ofert i liczba dni do niego
- Wartość szacunkowa, gdy została podana
- Link do oryginalnego ogłoszenia
Terminy, których nie wolno przegapić
Każde ogłoszenie, które wybierzesz do analizy, trafia do kalendarza z kluczowymi datami. Zobaczysz termin zadawania pytań do SWZ, termin składania ofert i termin wniesienia wadium, jeśli zamawiający go wymaga. Terminy możesz wyeksportować do swojego kalendarza.
Karta wymagań jako źródło dat
Daty w kalendarzu pochodzą z dokumentów zamówienia i są wpisane w karcie wymagań z SWZ razem z odnośnikiem do strony dokumentu. Dzięki temu w razie wątpliwości otwierasz oryginał i sprawdzasz zapis.
| Termin | Po co go pilnujesz |
|---|---|
| Pytania do SWZ | Wyjaśnienie niejasnych wymagań przed złożeniem oferty |
| Składanie ofert | Oferta złożona po terminie jest odrzucana |
| Wniesienie wadium | Brak wadium w terminie może wykluczyć ofertę |
| Otwarcie ofert | Początek oceny i ewentualnych wyjaśnień |
| Związanie ofertą | Okres, w którym oferta nadal obowiązuje |
Statusy, przypisania i komentarze
Przetarg przypisujesz osobie z zespołu i oznaczasz jego status: analiza, przygotowanie, złożona albo wynik. Do każdego ogłoszenia można dopisać komentarz, na przykład o brakującym dokumencie albo uwagę prawnika. Dzięki temu nie pytasz na komunikatorze, kto ma które ogłoszenie.
Wyniki i zwycięzcy
Po rozstrzygnięciu postępowania zamawiający publikuje ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. W planie Zespół zbieramy z niego informację, kto wygrał i za ile, żebyś mógł ocenić poziom cen konkurencji w swojej branży.
- Przypisanie przetargu do osoby
- Status: analiza, przygotowanie, złożona, wynik
- Komentarze przy ogłoszeniu
- Lista nie dla nas z powodem odrzucenia
FAQ
O której godzinie przychodzi alert poranny?
Alert wysyłamy rano, po przeglądzie rejestrów, tak aby czekał na Ciebie na początku dnia pracy.
Czy mogę wyłączyć alert?
Tak. Każdy e-mail zawiera link do wypisu, a ustawienia alertu zmieniasz w koncie. Rezygnacja z alertu nie kasuje profilu firmy.
Czy kalendarz terminów synchronizuje się z moim kalendarzem?
Terminy możesz wyeksportować do swojego kalendarza, a listę ogłoszeń do Excela. Dzięki temu pilnujesz dat w narzędziu, którego już używasz.
Czy monitoring zastępuje samodzielne sprawdzanie rejestrów?
Monitoring przeszukuje rejestry za Ciebie i ocenia wyniki, ale przed ofertą zawsze sprawdź dokumenty zamówienia. Karta wymagań z SWZ wskazuje, gdzie ich szukać.
Rejestry w monitoringu
Monitoring obejmuje Biuletyn Zamówień Publicznych we wszystkich planach. Plan Zespół dodaje ogłoszenia z TED oraz zapytania ofertowe z Bazy Konkurencyjności. Szczegóły ogłoszeń unijnych opisujemy na stronie TED przetargi, a krajowych na stronie przetargi BIP i BZP.
Monitoring w planach
Start (199 zł netto miesięcznie) daje 1 profil firmy, 3 branże i alert poranny dla dwóch województw. Zespół (449 zł) obejmuje 5 profili, całą Polskę, kalendarz terminów, statusy i komentarze. Firma (990 zł) nie ma limitu profili i dodaje role oraz eksport. Pełne porównanie znajdziesz w cenniku.