Przetarg publiczny, od profilu firmy do decyzji o ofercie w trzech krokach
Przetarg publiczny to postępowanie, w którym zamawiający wybiera wykonawcę na podstawie ogłoszenia, warunków udziału i kryteriów oceny ofert. Sensowne prowadzi firmę przez to w trzech krokach: profil firmy, ocena ogłoszeń od 0 do 100 i karta wymagań z SWZ. Na końcu wiesz, czy składać ofertę, i masz pod ręką terminy.
Profil firmy, czyli podstawa oceny
Zaczynasz od profilu: branża i kody CPV, regiony, roczny obrót, liczba osób, referencje, uprawnienia i maksymalne wadium. Na stronie głównej wystarczą trzy pola, czyli branża, województwo i obrót, a referencje możesz dopisać jednym zdaniem. Im pełniejszy profil, tym trafniejsza ocena.
Dlaczego profil zamiast słów kluczowych
Słowa kluczowe zwracają wszystko, co zawiera wpisane słowo. Profil firmy pozwala odpowiedzieć na pytanie, czy przetarg jest dla Ciebie, a nie tylko o czym jest. Profil zostaje u Ciebie i służy wyłącznie do oceny ogłoszeń.
- Branża i kody CPV
- Region wykonania zamówień
- Roczny obrót
- Referencje i uprawnienia
- Maksymalne wadium, które firma jest w stanie wnieść
Jak oceniamy przetargi publiczne
Codziennie przeglądamy ogłoszenia z Biuletynu Zamówień Publicznych, a w wyższych planach także z TED i Bazy Konkurencyjności. Każde ogłoszenie dostaje ocenę od 0 do 100 według jawnych reguł, a obok widzisz trzy powody. Dzięki temu wiesz, co przesądziło o wyniku, i możesz się z nim nie zgodzić.
Lista nie dla nas
Ogłoszenia, które nie pasują, odrzucasz jednym kliknięciem i zapisujesz powód. Trafiają na listę nie dla nas, więc zespół nie wraca do nich przy kolejnych przeglądach. Gdy zmieni się profil firmy, ocena przelicza się od nowa.
| Reguła | Co sprawdzamy |
|---|---|
| Kody CPV | Czy przedmiot zamówienia pasuje do branży |
| Region | Czy miejsce realizacji mieści się w Twoim obszarze |
| Termin | Ile dni zostało na przygotowanie oferty |
| Wartość | Jak zamówienie ma się do rocznego obrotu |
| Opis | Czy ogłoszenie wymaga uprawnień lub referencji |
Karta wymagań z SWZ
Dla ogłoszeń wartych uwagi przygotowujemy kartę wymagań z SWZ z warunkami udziału, dokumentami, wadium, terminami, kryteriami, karami umownymi i ryzykami. Przy każdym polu jest odnośnik do strony dokumentu. Karta pokazuje, co sprawdzić, ale nie zastępuje lektury specyfikacji.
Terminy i praca zespołu
Terminy pytań do SWZ, składania ofert i wniesienia wadium trafiają do kalendarza. Przetarg przypisujesz osobie z zespołu i nadajesz mu status: analiza, przygotowanie, złożona albo wynik. Szczegóły opisaliśmy w sekcji monitoring przetargów.
Co dzieje się po złożeniu oferty
Po terminie składania zamawiający otwiera oferty, ocenia je według kryteriów i wybiera najkorzystniejszą. Wykonawcy mogą zostać wezwani do wyjaśnień albo uzupełnienia dokumentów. Wynik publikuje się w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia, z którego w planie Zespół zbieramy informacje o zwycięzcach.
- Otwarcie ofert
- Ocena ofert według kryteriów
- Wezwania do wyjaśnień lub uzupełnień
- Wybór oferty najkorzystniejszej
- Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Gdzie czytać o zasadach
Zasady wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych, którą wyjaśniamy w osobnych wpisach. Zacznij od Prawa zamówień publicznych w pigułce dla wykonawcy, a składanie ofert elektronicznie opisuje wpis Platforma e-Zamówienia krok po kroku dla wykonawcy.
FAQ
Czym jest przetarg publiczny w prostych słowach?
To postępowanie, w którym instytucja publiczna ogłasza, czego potrzebuje, a firmy składają oferty. Wybierana jest oferta, która najlepiej spełnia kryteria opisane w ogłoszeniu.
Czy muszę znać kody CPV, żeby korzystać z Sensowne?
Nie. Wybierasz branżę z listy, a my dobieramy odpowiadające jej grupy kodów CPV.
Skąd pewność, że ocena jest rzetelna?
Ocena opiera się na jawnych regułach, a przy każdym wyniku widzisz trzy powody i link do ogłoszenia. Możesz sprawdzić każdy powód w oryginale.
Ile trwa przygotowanie profilu firmy?
Podstawowy profil to trzy pola i zajmuje chwilę. Pełny profil z referencjami, uprawnieniami i maksymalnym wadium uzupełniasz po założeniu konta, kiedy chcesz, żeby ocena była dokładniejsza.
Pierwszy przegląd w kilka minut
Wystarczy wybrać branżę, województwo i przedział obrotu, a po kliknięciu zobaczysz listę ogłoszeń z ocenami. Trzy pierwsze pozycje są widoczne od razu, a pełną listę odblokowuje potwierdzenie adresu e-mail kodem z wiadomości. Ceny planów znajdziesz w cenniku.