Przetargi na ochronę osób i mienia z oceną dla Twojej agencji
Przetargi na ochronę wygrywa nie ten, kto zejdzie najniżej z ceną, ale ten, kto policzył stawkę godzinową z wszystkimi kosztami pracy, zanim złożył ofertę. Sensowne ocenia ogłoszenia o usługach ochrony od 0 do 100 dla Twojej agencji i pokazuje powody, więc od razu widzisz, które zamówienia da się obsadzić z zyskiem, a które zjedzą marżę.
Ochrona fizyczna obiektów publicznych
Przeglądamy ogłoszenia o dozorze szkół, urzędów, szpitali, uczelni, obiektów sportowych, zajezdni i budynków komunalnych. Zamawiający opisują zwykle liczbę posterunków, godziny pracy ochrony (całodobowo albo tylko poza godzinami urzędowania) oraz zakres obowiązków, od obchodów po obsługę recepcji.
Ogłoszenia z kodem CPV 79710000-4
Usługi ochroniarskie mają własny kod CPV z grupy 797. Ogłoszenia z tej grupy zbieramy z Biuletynu Zamówień Publicznych i oceniamy względem profilu Twojej agencji. Osobno pilnujemy zamówień z kodami usług pokrewnych, na przykład monitorowania systemów alarmowych, bo zamawiający nie zawsze przypisuje właściwy kod.
- ochrona stała z posterunkami całodobowymi i dzienno-nocnymi,
- ochrona imprez masowych i wydarzeń plenerowych,
- monitoring wizyjny i obsługa centrum monitorowania,
- konwojowanie wartości pieniężnych,
- systemy alarmowe z pulpitem i interwencją grupy patrolowej.
Koncesja i wpis do rejestru
Prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia wymaga koncesji ministra właściwego do spraw wewnętrznych. Zamawiający sprawdza ją na etapie warunków udziału, a brak ważnej koncesji kończy się odrzuceniem oferty bez możliwości poprawy. Dlatego zakres Twojej koncesji, na przykład ochrona obszarowa, ochrona osób albo transport wartości, wpisujesz do profilu i porównujemy go z wymaganiami ogłoszenia.
Personel, doświadczenie i ubezpieczenie
Poza koncesją typowy zestaw warunków wygląda tak:
Ostatni punkt ma największy wpływ na kalkulację. Gdy zamawiający wymaga umów o pracę, stawka godzinowa nie może zejść poniżej kosztu pracodawcy, więc oferta oparta na zleceniach przestaje być opłacalna.
- wykaz usług ochrony podobnych pod względem wartości i liczby chronionych obiektów,
- kwalifikowani pracownicy ochrony fizycznej i osoby z uprawnieniami do kierowania zespołem,
- polisa odpowiedzialności cywilnej na wskazaną sumę gwarancyjną,
- wadium, jeżeli zamawiający je przewiduje,
- zatrudnienie pracowników na umowę o pracę, zapisane jako wymóg realizacji zamówienia.
Co składa się na ocenę od 0 do 100
Reguły oceny są jawne i widoczne przy każdym ogłoszeniu. W ochronie największe znaczenie ma to, czy zamówienie mieści się w Twoich możliwościach kadrowych i w zasięgu dojazdu.
Karta wymagań z SWZ dla usług ochrony
Z dokumentacji wyciągamy warunki udziału, wykaz dokumentów, wadium, terminy, kryteria oceny, kary umowne i zapisy o zmianie umowy. W ochronie dodatkowo zwracamy uwagę na waloryzację wynagrodzenia przy zmianie minimalnej płacy, bo od niej zależy, czy umowa na dwa lata nie zamieni się w dopłacanie do kontraktu. Jak wygląda karta, pokazuje strona analiza SWZ, a o zasadach zmiany umowy piszemy w tekście 455 Pzp w praktyce.
- kody CPV usług ochrony zgodne z profilem agencji,
- region i odległość posterunków od Twojej bazy i grup interwencyjnych,
- liczba godzin do obsadzenia w miesiącu względem liczby Twoich pracowników,
- wartość zamówienia względem obrotu, bo wielomiesięczna umowa blokuje zasoby,
- koncesja, referencje i polisa z profilu zestawione z warunkami udziału,
- wadium oraz kary umowne za nieobecność lub spóźnienie pracownika.
Rano pięć ocenionych ogłoszeń zamiast przeglądania BIP-ów
Wpisujesz profil raz: zakres koncesji, województwa, liczbę etatów i referencje. Potem codziennie dostajesz krótką listę ogłoszeń z oceną i trzema powodami przy każdej. Zamówienia na sześć posterunków w drugim końcu kraju lądują na liście „nie dla nas” razem z uzasadnieniem, a do przeczytania zostają te, które możesz obsadzić.
Dla kogo to ma sens
Najwięcej zyskują agencje, które startują w kilkunastu przetargach rocznie i dotąd szukały ogłoszeń ręcznie w biuletynach i na platformach zamawiających. Jedno wygrane zamówienie na dozór obiektu to kontrakt na wiele miesięcy, więc koszt abonamentu zwraca się już przy pierwszym wygranym postępowaniu. Jeśli oferty składa jedna osoba, sprawdź monitoring przetargów z alertami o nowych ogłoszeniach.
Lista aktualnych ogłoszeń
Poniżej znajdziesz najnowsze ogłoszenia o usługach ochrony z publicznych rejestrów. Po podaniu profilu agencji każde z nich dostaje ocenę z uzasadnieniem. Wszystkie branże obejrzysz w aktualnych przetargach.
FAQ
Czy do przetargu na ochronę potrzebna jest koncesja
Tak, jeżeli zamówienie obejmuje usługi ochrony osób i mienia w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia. Zamawiający żąda koncesji MSWiA w warunkach udziału. Bez niej oferta zostaje odrzucona, więc zakres koncesji sprawdzaj przed przygotowaniem dokumentów.
Czy w przetargu na ochronę liczy się tylko najniższa cena
Nie zawsze. Zamawiający mogą premiować doświadczenie osób, sposób organizacji zastępstw czy czas reakcji grupy interwencyjnej. Przy każdym ogłoszeniu pokazujemy wagi kryteriów, żebyś widział, co faktycznie punktuje zamawiający.
Jak policzyć, czy przetarg na ochronę się opłaca
Zacznij od liczby godzin do obsadzenia w miesiącu i kosztu pracodawcy za godzinę, z urlopami, zastępstwami i badaniami. Dopiero do tego dodaj marżę. Ocena w Sensowne porównuje wielkość zamówienia z Twoimi zasobami i obrotem, więc odrzuca kontrakty ponad Twoje możliwości kadrowe.
Jak szybko znaleźć nowe przetargi na ochronę
Najszybciej przez profil z alertem porannym. Raz ustawiasz zakres usług i województwa, a każdego dnia dostajesz nowe ogłoszenia z oceną, zamiast przeglądać biuletyny i platformy zamawiających ręcznie.
Plany i pokrewne branże
Koszt abonamentu zależy od liczby profili i kart wymagań w miesiącu, zobaczysz to w cenniku. Agencje ochrony często startują także w przetargach na sprzątanie, bo zamawiający łączą utrzymanie czystości i dozór w jednym kontrakcie, a dostawcy do szpitali sprawdzą przetargi medyczne, a przy przewozach wartości przydadzą się przetargi transportowe. Jak działa cały proces od profilu do decyzji, opisuje strona jak to działa.