Trzy źródła pracy, które nikt nie liczy
Firma wykonawcza, która szuka przetargów sama, zwykle robi trzy rzeczy. Przegląda Biuletyn Zamówień Publicznych i platformy zakupowe pod kątem swoich kodów CPV, czyta opisy przedmiotu, żeby odsiać ogłoszenia z mylącym kodem, i otwiera SWZ tylko po to, by sprawdzić warunki udziału. Pierwsze zajmuje 20 do 30 minut dziennie, drugie kolejną godzinę w tygodniu, trzecie godzinę lub dwie na każde postępowanie, które wygląda obiecująco.
Przykładowy rachunek
Załóżmy 25 minut dziennie na przegląd (około 9 godzin w miesiącu), 4 godziny na odsiewanie opisów i 6 przeczytanych dokumentacji po 2 godziny. Razem około 25 godzin miesięcznie. Przy koszcie pracy 60 zł za godzinę to 1500 zł miesięcznie, 18 000 zł rocznie. To są założenia przykładowe, więc podstaw swoją stawkę i swoje godziny.
Przegapione ogłoszenie
Ręczny przegląd ma lukę: wystarczy tydzień urlopu osoby od ofert. Przetarg o wartości 400 tys. zł z marżą 8 procent to 32 tys. zł zysku, a termin składania ofert bywa krótszy niż dwa tygodnie. Jedno przegapione zamówienie w roku przewyższa roczny koszt abonamentu Start (2388 zł netto), a przy rozliczeniu rocznym jest on o połowę niższy.
Oferta, która nie miała szans
Druga strata to godziny włożone w ofertę, której wykonawca nie powinien był składać: za duża wartość, odległy region, warunek referencji, którego nie spełnia. Przy ofercie wycenianej na 20 godzin pracy to 1200 zł wyrzucone w błoto, bo okazało się dopiero na końcu, że brakuje jednego dokumentu.
Plany i dla kogo są
Sensowne ma trzy plany rozliczane miesięcznie netto: Start za 199 zł, Zespół za 449 zł i Firma za 990 zł, a przy płatności rocznej cena spada o połowę. Różnią się liczbą profili firmy i kart wymagań z SWZ w miesiącu. Aktualne limity i dokładny podział funkcji znajdziesz w cenniku.
- Start pasuje firmie z jedną branżą i jedną osobą od ofert.
- Zespół, gdy masz kilka profili, na przykład dwie branże albo kilka oddziałów.
- Firma, gdy ofertami zajmuje się dział i każdy potrzebuje własnej listy.
Za co płacisz
Za ocenę od 0 do 100 każdego ogłoszenia, z trzema powodami przy ocenie, oraz za kartę wymagań wyciągniętą z SWZ: warunki udziału, wadium, kary, terminy. Ocena zastępuje przegląd biuletynu i odsiewanie opisów, karta skraca czytanie dokumentacji. Jak to działa krok po kroku, opisuje strona jak to działa, a przykład karty znajdziesz w analizie SWZ.
Uczciwe progi
Abonament nie ma sensu, gdy startujesz w jednym, dwóch przetargach rocznie i znasz swojego zamawiającego z imienia. Wtedy wystarczy ręczny przegląd raz w tygodniu. Opłaca się od kilkunastu ofert w roku, od kilku branż naraz albo gdy oferty przygotowuje osoba, która ma też inne obowiązki i nie może codziennie czytać biuletynu.
Prosty test na własnych liczbach
Pomnóż liczbę godzin, które dziś poświęcasz na szukanie, przez swoją stawkę godzinową. Jeśli wynik przekracza 199 zł miesięcznie, sam rachunek godzin przemawia za abonamentem, jeszcze zanim doliczysz przegapione zamówienia. Jeśli nie, zostań przy przeglądzie ręcznym i wróć, gdy liczba ofert wzrośnie. Kwestię, czy konkretna oferta w ogóle się opłaca, rozstrzyga rachunek z wpisu o wadium i opłacalności oferty.
Profil, lista i decyzja
Pierwszego dnia wpisujesz profil: branże i kody CPV, województwa, przedział wartości, obrót i referencje. Od drugiego dnia dostajesz codzienną listę ocenionych ogłoszeń i alerty z monitoringu przetargów. Przed pierwszym startem warto ustalić, kto w firmie zatwierdza ofertę, bo szybkie decyzje wymagają prostego obiegu, a podpisanie dokumentów przez kilka osób ułatwia podpis elektroniczny dokumentów ze ścieżką akceptacji. Gdy lista jest gotowa, branżowe strony jak przetargi na catering czy przetargi budowlane pokazują, jak oceniamy ogłoszenia w konkretnej specjalizacji.
Ile kosztuje wyszukiwarka przetargów dla firmy
Plany Sensowne kosztują 199, 449 i 990 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej połowę mniej. Cena zależy od liczby profili i kart wymagań z SWZ w miesiącu. Porównaj ją z kosztem godzin, które dziś spędzasz na ręcznym przeglądzie.
Ile czasu zajmuje ręczne szukanie przetargów
Zależy od liczby branż i kodów CPV. Przy jednej branży to zwykle 15 do 40 godzin miesięcznie wraz z odsiewaniem opisów i czytaniem dokumentacji. Rzetelnie policz własny czas przez jeden miesiąc, zanim porównasz go z ceną narzędzia.
Czy abonament się zwraca przy kilku ofertach w roku
Zwykle nie. Przy jednej czy dwóch ofertach rocznie ręczny przegląd raz w tygodniu wystarcza. Abonament opłaca się od kilkunastu ofert w roku, przy kilku branżach lub gdy jedno przegapione zamówienie kosztuje więcej niż roczna opłata.
Czy mogę zmienić plan lub zrezygnować
Tak. Plan zmienisz na wyższy albo niższy od kolejnego okresu rozliczeniowego, a rezygnujesz w dowolnej chwili, przy czym dostęp trwa do końca opłaconego okresu. Szczegóły znajdziesz w regulaminie.